
Les Pastellistes - 30e
Anniversary Edition 2025 October 8 – 26, 2025 |Espace Quatre Cents, Québec, QC
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Exhibition Venue
A Souvenir Catalog will be printed and the full exhibition will be online after the live exhibition closes, on our website (pastelsec.com).
Awards
Grand Prize Horace Champagne
Second prize
Third prize
Registration Fee
NON-MEMBERS: Registration fee is $35 USD for first image + $10 per additional images up to 5 images. You may have up to 3 works accepted. The fee is non-refundable. The artists are responsible for the shipping costs of paintings.
Jury of Selection
Jury of Awards
Eligibility and Conditions
- Registration is open from Tuesday, April 15 to Monday, June 16, before midnight (Pacific Time)
- The pastels presented must be ORIGINAL works of your own creation, i.e., made from your own photo references or other personal sources (plein air, set up, model, memory or imagination). Pastels created from an artwork or photo that is not yours are not eligible, even with the author’s permission.
- Works created in a workshop or under the supervision of an instructor are not eligible.
- Dry pastel (soft pastel) application should occupy at least 90% of the painted surface. Another medium can be apparent to 10% of the painted surface. Oil pastels, mixed media or varnished pastels are not eligible. The paintings must be framed under glass and have D-rings and wire on the back. No sawtooth hanger accepted.
- There is no maximum size limit. Please note that works that have previously received an award in any PSEC exhibit are not eligible.
- By submitting your works to this competition, you grant us the non-exclusive right to reproduce images of your works for marketing purposes (website, social networks, newsletter, etc.).
- All the selected works are eligible for prizes and mentions. Cash prizes for Canadian artists can be paid by Interac e-Transfer. Otherwise, they may be paid via PayPal (a small transfer fee is deducted by PayPal).
- PSEC will cover the shipping costs for art supply prizes. The artists bear the shipping costs for the supplies ordered from a gift-certificate.
- All works must be for sale and PSEC will retain a 25% commission on all sales during the physical exhibition in Québec City. Price your paintings accordingly.
- PSEC reserves the right to reject works that do not meet the criteria mentioned above. Your registration indicates that you accept these terms.
- Image requirements: Images must be downloaded in digital JPG format, in high resolution. Follow directions on the platform. We need a good quality image for the printed catalog.
- Responsibility: PSEC will take the utmost care of your artworks, but declines all responsibility in case of theft, loss, fire, or any other deterioration during the deposit or exhibition period. Each participant may insure his works if he deems it necessary. Also, PSEC cannot be held responsible for any loss or damage caused by a transport carrier.
Questions
Prospectus Français
Échéancier
Démontage et récupération des œuvres : dimanche 26 octobre de 15h à 17h
Expédition des œuvres par courrier hors Qc : après le 28 octobre
Lieu D’exposition
Prix et Mentions
GRAND PRIX Horace Champagne
Deuxième prix
Troisième prix
Frais d’inscription
NON-MEMBRES : Les frais d’inscription sont de 35$ USD pour 1 image + 10$ pour chaque image additionnelle. Vous pouvez soumettre jusqu’à 5 images et un maximum de 3 pourront être acceptées. Les frais sont non-remboursables. Les frais de transport des œuvres sont à la charge des artistes.
Jury de sélection des œuvres
Attribution des prix
Conditions et Règlements
- L’inscription sera ouverte en ligne à partir du mardi 15 avril au lundi 16 juin, minuit (Heure du Pacifique)
- Les pastels présentés doivent être des œuvres Originales de votre création, c-à-d réalisées à partir de vos propres références photo ou autres sources personnelles (sur le motif, montage, modèle, mémoire ou imagination). Les pastels créés à partir d’une œuvre ou d’une photo qui n’est pas la vôtre ne sont pas admissibles, même avec la permission de l’auteur.
- Les œuvres créées lors d’un atelier d’art sous la supervision d’un instructeur ne sont pas admissibles.
- Le pastel sec doit occuper au moins 90% de la surface peinte apparente. Un autre médium peut être apparent à 10% de la surface peinte. Le pastel gras, médium mixte ou pastel vernis ne sont pas admissibles. Les tableaux doivent être encadrés sous verre et munis d’’oeillets et fil de fer à l’arrière.
- Il n’y a pas de limite de grandeur maximale. Veuillez noter que les œuvres ayant déjà reçu un prix dans toute exposition de la PSEC ne sont pas admissibles.
- En soumettant vos œuvres à cette compétition, vous nous accordez le droit non-exclusif de reproduire des images de vos œuvres à des fins de marketing (site web, réseaux sociaux, infolettre, etc).
- Toutes les œuvres sélectionnées sont éligibles aux prix et mentions. Les prix en argent comptant pour les artistes canadiens pourront être versés par Virement Interac. Sinon, ils pourront être payés via un compte PayPal (un léger frais de transfert est déduit par PayPal).
- PSEC assume les frais de transport des prix en matériel d’art. Les artistes assument les frais de livraisons du matériel provenant d’un certificat-cadeau.
- Toutes les œuvres doivent être à vendre et la PSEC retiendra 25% sur toutes les ventes découlant de l’exposition. Fixez vos prix en conséquence.
- PSEC se réserve le droit de refuser des oeuvres qui ne respectent pas les critères mentionnés ci-haut. Votre inscription atteste que vous acceptez ces conditions.
- EXIGENCES POUR LES IMAGES : les images doivent être téléchargées au format numérique jpg, en haute résolution. Showsubmit reformate et retitre automatiquement toutes les images, mais ils ne peuvent pas grossir un fichier. Recadrez l’image pour n’avoir que l’oeuvre, sans aucun contour, et vérifiez qu’elle apparait dans le bon sens lorsque votre inscription est complétée. Nous avons besoin d’une bonne qualité d’image car elles seront imprimées dans un catalogue souvenir.
- RESPONSABILITÉ : La PSEC s’engage à prendre le plus grand soin des œuvres qui lui sont confiées mais décline toute responsabilité en cas de vol, de perte, d’incendie ou toute autre détérioration durant la période de dépôt ou d’exposition. Chaque exposant peut assurer ses œuvres s’il le juge nécessaire. Pour l’envoi et le retour des œuvres par service de transport, la PSEC ne saurait être tenue responsable d’une quelconque perte ou détérioration du fait du transporteur.
Comment S’inscrire
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- Cliquez sur (Log in) pour entrer dans votre compte existant ou (Register) pour créez un compte et entrez toutes vos infos. Puis (Save Account Changes)
- (Dashboard) (= tableau de bord avec toutes les expos ouvertes à l’inscription)
- Cliquez sur (Open for Entry) trouvez ‘LES PASTELLISTES - 30e '. Puis sur (Détails)
- En haut sur (Create your Entry) pour commencer à enregistrer vos oeuvres
- Sur la page qui s’ouvre cochez les 2 cases au bas pour accepter les conditions et cliquez (Create Entry) * Assurez vous de cliquer la case Member pour avoir le bon coût et conditions de sélection.
- Cliquez sur (+ Add Work) ; pour entrer l’image (Select Work), toute l’info demandée à côté, le titre tel que vous voulez qu’il apparaisse, sans apostrophe.
- Téléchargez l’image lorsque terminé (Upload Artwork)
- Vous êtes de retour pour ajouter une autre image (+ Add Work) (Select Work) (Upload Artwork) etc, jusqu’à un maximum de 5 cinq.
- À tout moment, que vous ayez terminé complètement ou partiellement vos entrées, cliquez sur (Save and Proceed). Votre dossier sera enregistré dans (Dashboard) (Your Entries) et vous pourrez y revenir avec (Edit) pour vérifier, ajouter, modifier ou enlever des entrées jusqu’à la date limite, même après avoir payé.
- Puis (Proceed to Checkout) tout en bas, pour procéder au paiement avant la date limite par carte de crédit.
- Vous recevrez un courriel de confirmation ainsi qu’un reçu de ShowSubmit.
Additional Notification Information
Notifications will be emailed and posted in your ShowSubmit account by the end of the day on July 7, 2025.
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Image and Filename Specifications
- File Format: Submit original, high-quality JPEG image files. Other formats (e.g., PNG, TIFF) are not accepted.
- Crop Your Image: Ensure only the artwork itself is visible in the image. Do not show any visible matting, frames, or background distractions.
- Orientation: Make sure your image is oriented correctly (right side up) so that the artwork appears in its intended viewing direction.
- Image Size: You do not need to resize your image files before uploading. The system will automatically resize them. Smaller images cannot be enlarged to meet the requirements, so ensure your images are high resolution before uploading.
- File Names: You do not need to rename your files before uploading them. The system will handle any file naming requirements.
- File Size: There is a 30mb maximum file size limit. Larger image files will take longer to upload and process.
Additional Entry Information
- You will pay for your entry by credit or debit card using our secure checkout system.
- After your entry is submitted and paid for, you may log back in to review your entry, edit artist and image information, and add or substitute images up until the entry deadline (June 16, 2025.)
- Entry fees are not refundable and must be submitted and paid by the entry deadline.
- Entries cannot be accepted or changed after the deadline. Incomplete entries will be disqualified.
Support
For questions about PSEC or this Prospectus, please contact Suzanne Godbout ([email protected]).
For technical support or entry questions, first check our Help Center or Entry Guide. If you still need help, email ShowSubmit Support ([email protected]). We’ll respond between 9am and 6pm Eastern Time, Monday through Friday.