Pastel Society of Eastern Canada
Pastel Society of Eastern Canada

Les Pastellistes - 30e

Anniversary Edition 2025 October 8 – 26, 2025 Espace Quatre Cents, Québec, QC
Deadline is June 16th. 8 weeks left to enter. Open to Members and Non-Members.
A Peaceful Winter Day by Horace Champagne
A Peaceful Winter Day by Horace Champagne
Open Calls

or to submit.

Deadline for entry: June 16, 2025

Exhibition Venue

This international exhibition will take place ‘live’ in Old Québec City, with more than 250 paintings hung on the walls of Espace Quatre Cents, celebrating the 30th anniversary of PSEC. We will be offering a great program of activities – demonstrations, workshops, live performances, presentations, art supplies, etc. You are invited to join in with our guests from France to ‘Pastel Party’ in this 417 years old historical city. Join the festivities ! Plan a pleasurable trip in this French environment while the fall colour season is on (quebec-cite.com).

A Souvenir Catalog will be printed and the full exhibition will be online after the live exhibition closes, on our website (pastelsec.com).

Awards

More than $10,000 in prizes and mentions – cash and art supplies.

Grand Prize Horace Champagne
$2,500 CAD cash

Second prize
$1,500 CAD cash

Third prize
$1,000 CAD cash

Registration Fee

PSEC MEMBERS: Registration fee of $30 USD and you can submit up to 5 images, with no additional fee. Note that 1 work will be automatically selected and you may have up to 5 works accepted. The fee is in American dollars and non-refundable. Payment by credit card only. Be sure to pay your membership dues in advance at pastelsec.com. Drop off points for pick-up and delivery will be organized in several regions of QC province, for members.

NON-MEMBERS:
Registration fee is $35 USD for first image + $10 per additional images up to 5 images. You may have up to 3 works accepted. The fee is non-refundable. The artists are responsible for the shipping costs of paintings.

Jury of Selection

A jury of 3 renown pastelists will be scoring the entries individually on a numeral scale. Identity of the jurors will be revealed with notification letters.

Jury of Awards

The awards will be attributed by a professional jury on the premisses, once the show is set up in the halls.

Eligibility and Conditions

  1. Registration is open from Tuesday, April 15 to Monday, June 16, before midnight (Pacific Time)
  2. The pastels presented must be ORIGINAL works of your own creation, i.e., made from your own photo references or other personal sources (plein air, set up, model, memory or imagination). Pastels created from an artwork or photo that is not yours are not eligible, even with the author’s permission.
  3. Works created in a workshop or under the supervision of an instructor are not eligible.
  4. Dry pastel (soft pastel) application should occupy at least 90% of the painted surface. Another medium can be apparent to 10% of the painted surface. Oil pastels, mixed media or varnished pastels are not eligible. The paintings must be framed under glass and have D-rings and wire on the back. No sawtooth hanger accepted.
  5. There is no maximum size limit. Please note that works that have previously received an award in any PSEC exhibit are not eligible.
  6. By submitting your works to this competition, you grant us the non-exclusive right to reproduce images of your works for marketing purposes (website, social networks, newsletter, etc.).
  7. All the selected works are eligible for prizes and mentions. Cash prizes for Canadian artists can be paid by Interac e-Transfer. Otherwise, they may be paid via PayPal (a small transfer fee is deducted by PayPal).
  8. PSEC will cover the shipping costs for art supply prizes. The artists bear the shipping costs for the supplies ordered from a gift-certificate.
  9. All works must be for sale and PSEC will retain a 25% commission on all sales during the physical exhibition in Québec City. Price your paintings accordingly.
  10. PSEC reserves the right to reject works that do not meet the criteria mentioned above. Your registration indicates that you accept these terms.
  11. Image requirements: Images must be downloaded in digital JPG format, in high resolution. Follow directions on the platform. We need a good quality image for the printed catalog.
  12. Responsibility: PSEC will take the utmost care of your artworks, but declines all responsibility in case of theft, loss, fire, or any other deterioration during the deposit or exhibition period. Each participant may insure his works if he deems it necessary. Also, PSEC cannot be held responsible for any loss or damage caused by a transport carrier.

Questions

For any questions or need of assistance contact: [email protected].

Prospectus Français

Échéancier

Ouverture des inscriptions : mardi 15 avril 2025 sur www.showsubmit.com
Date limite d’inscription : lundi 16 juin, avant minuit (heure de l’est)
Notification des résultats par courriel : lundi 7 juillet
Dates de l'exposition : du 8 au 26 octobre
Cérémonie d’ouverture et remise des prix : samedi 11 octobre de 18h à 21h
Dépôt des œuvres à l’Espace Quatre Cents : vendredi et samedi, 3 et 4 octobre, de 10h à 16h.
Démontage et récupération des œuvres : dimanche 26 octobre de 15h à 17h
Livraison par courrier pour les artistes hors Qc : du 10 août et 10 septembre (adresse à venir)
Expédition des œuvres par courrier hors Qc : après le 28 octobre

Lieu D’exposition

Cette exposition internationale aura lieu en présentiel dans la ville de Québec avec plus de 250 tableaux accrochés aux murs de l’Espace Quatre Cents, pour célébrer le 30e anniversaire de la PSEC. Une belle programmation d’activités vous sera offerte – démonstrations, ateliers, fournisseurs de matériel, performances en direct, conférences, etc. Vous êtes invités à vous joindre à nous et nos invités de France pour ce ‘party pastel’ dans cette ville historique vieille de 417 ans. Soyez de la fête! Planifiez un voyage d’agrément dans un environnement français en pleine saison colorée de l’été indien, quebec-cite.com Un catalogue souvenir sera imprimé et l’exposition complète sera mise en ligne après la fermeture de l’expo, sur notre site pastelsec.com

Prix et Mentions

Plus de 10,000$ de prix et mentions – en bourses et matériel d’artiste.

GRAND PRIX Horace Champagne
Bourse de 2500 $

Deuxième prix
Bourse de 1500$

Troisième prix
Bourse de 1000$

Frais d’inscription

MEMBRES : Les frais d’inscription sont de 30$ USD pour les membres, vous pouvez soumettre jusqu’à 5 images sans frais additionnels et jusqu’à 5 pourront être acceptées. NOTE: 1 œuvre sera automatiquement acceptée pour chacun des membres. Les frais sont en dollars américains et non remboursables. Le paiement se fait par carte de crédit seulement. Assurez-vous que votre cotisation annuelle est en règle avant de vous inscrire pastelsec.com
Un réseau de cueillette et retour des œuvres sera organisé dans plusieurs régions du Québec.

NON-MEMBRES :
Les frais d’inscription sont de 35$ USD pour 1 image + 10$ pour chaque image additionnelle. Vous pouvez soumettre jusqu’à 5 images et un maximum de 3 pourront être acceptées. Les frais sont non-remboursables. Les frais de transport des œuvres sont à la charge des artistes.

Jury de sélection des œuvres

Un jury de 3 pastellistes de renom évaluera les entrées par pointage. L’identité des jurés sera révélée dans la lettre de notification.

Attribution des prix

La sélection des prix sera faite par un jury sur place, après l’accrochage dans les salles.

Conditions et Règlements

  1. L’inscription sera ouverte en ligne à partir du mardi 15 avril au lundi 16 juin, minuit (Heure du Pacifique)
  2. Les pastels présentés doivent être des œuvres Originales de votre création, c-à-d réalisées à partir de vos propres références photo ou autres sources personnelles (sur le motif, montage, modèle, mémoire ou imagination). Les pastels créés à partir d’une œuvre ou d’une photo qui n’est pas la vôtre ne sont pas admissibles, même avec la permission de l’auteur.
  3. Les œuvres créées lors d’un atelier d’art sous la supervision d’un instructeur ne sont pas admissibles.
  4. Le pastel sec doit occuper au moins 90% de la surface peinte apparente. Un autre médium peut être apparent à 10% de la surface peinte. Le pastel gras, médium mixte ou pastel vernis ne sont pas admissibles. Les tableaux doivent être encadrés sous verre et munis d’’oeillets et fil de fer à l’arrière.
  5. Il n’y a pas de limite de grandeur maximale. Veuillez noter que les œuvres ayant déjà reçu un prix dans toute exposition de la PSEC ne sont pas admissibles.
  6. En soumettant vos œuvres à cette compétition, vous nous accordez le droit non-exclusif de reproduire des images de vos œuvres à des fins de marketing (site web, réseaux sociaux, infolettre, etc).
  7. Toutes les œuvres sélectionnées sont éligibles aux prix et mentions. Les prix en argent comptant pour les artistes canadiens pourront être versés par Virement Interac. Sinon, ils pourront être payés via un compte PayPal (un léger frais de transfert est déduit par PayPal).
  8. PSEC assume les frais de transport des prix en matériel d’art. Les artistes assument les frais de livraisons du matériel provenant d’un certificat-cadeau.
  9. Toutes les œuvres doivent être à vendre et la PSEC retiendra 25% sur toutes les ventes découlant de l’exposition. Fixez vos prix en conséquence.
  10. PSEC se réserve le droit de refuser des oeuvres qui ne respectent pas les critères mentionnés ci-haut. Votre inscription atteste que vous acceptez ces conditions.
  11. EXIGENCES POUR LES IMAGES : les images doivent être téléchargées au format numérique jpg, en haute résolution. Showsubmit reformate et retitre automatiquement toutes les images, mais ils ne peuvent pas grossir un fichier. Recadrez l’image pour n’avoir que l’oeuvre, sans aucun contour, et vérifiez qu’elle apparait dans le bon sens lorsque votre inscription est complétée. Nous avons besoin d’une bonne qualité d’image car elles seront imprimées dans un catalogue souvenir.
  12. RESPONSABILITÉ : La PSEC s’engage à prendre le plus grand soin des œuvres qui lui sont confiées mais décline toute responsabilité en cas de vol, de perte, d’incendie ou toute autre détérioration durant la période de dépôt ou d’exposition. Chaque exposant peut assurer ses œuvres s’il le juge nécessaire. Pour l’envoi et le retour des œuvres par service de transport, la PSEC ne saurait être tenue responsable d’une quelconque perte ou détérioration du fait du transporteur.

Comment S’inscrire

Inscrivez-vous directement à partir du 15 avril sur le site : www.showsubmit.com
MARCHE À SUIVRE en français !
  • Cliquez sur (Log in) pour entrer dans votre compte existant ou (Register) pour créez un compte et entrez toutes vos infos. Puis (Save Account Changes)
  • (Dashboard) (= tableau de bord avec toutes les expos ouvertes à l’inscription)
  • Cliquez sur (Open for Entry) trouvez ‘LES PASTELLISTES - 30e '. Puis sur (Détails)
  • En haut sur (Create your Entry) pour commencer à enregistrer vos oeuvres
  • Sur la page qui s’ouvre cochez les 2 cases au bas pour accepter les conditions et cliquez (Create Entry) * Assurez vous de cliquer la case Member pour avoir le bon coût et conditions de sélection.
  • Cliquez sur (+ Add Work) ; pour entrer l’image (Select Work), toute l’info demandée à côté, le titre tel que vous voulez qu’il apparaisse, sans apostrophe.
  • Téléchargez l’image lorsque terminé (Upload Artwork)
  • Vous êtes de retour pour ajouter une autre image (+ Add Work) (Select Work) (Upload Artwork) etc, jusqu’à un maximum de 5 cinq.
  • À tout moment, que vous ayez terminé complètement ou partiellement vos entrées, cliquez sur (Save and Proceed). Votre dossier sera enregistré dans (Dashboard) (Your Entries) et vous pourrez y revenir avec (Edit) pour vérifier, ajouter, modifier ou enlever des entrées jusqu’à la date limite, même après avoir payé.
  • Puis (Proceed to Checkout) tout en bas, pour procéder au paiement avant la date limite par carte de crédit.
  • Vous recevrez un courriel de confirmation ainsi qu’un reçu de ShowSubmit.
Pour toute question ou assistance contactez : [email protected] , resp. de la sélection.

Additional Notification Information

Notifications will be emailed and posted in your ShowSubmit account by the end of the day on July 7, 2025.

You may view the notification in your ShowSubmit account by logging in and tapping the Notifications at the top right of the screen, or in your Entry History.

If you do not receive your email, login and view the notification in your account. We cannot respond to inquiries regarding the status of notifications.

Note: Entries made prior to 2023 may not display the View Notification link.

Image and Filename Specifications

  • File Format: Submit original, high-quality JPEG image files. Other formats (e.g., PNG, TIFF) are not accepted.
  • Crop Your Image: Ensure only the artwork itself is visible in the image. Do not show any visible matting, frames, or background distractions.
  • Orientation: Make sure your image is oriented correctly (right side up) so that the artwork appears in its intended viewing direction.
  • Image Size: You do not need to resize your image files before uploading. The system will automatically resize them. Smaller images cannot be enlarged to meet the requirements, so ensure your images are high resolution before uploading.
  • File Names: You do not need to rename your files before uploading them. The system will handle any file naming requirements.
  • File Size: There is a 30mb maximum file size limit. Larger image files will take longer to upload and process.

Additional Entry Information

  • You will pay for your entry by credit or debit card using our secure checkout system.
  • After your entry is submitted and paid for, you may log back in to review your entry, edit artist and image information, and add or substitute images up until the entry deadline (June 16, 2025.)
  • Entry fees are not refundable and must be submitted and paid by the entry deadline.
  • Entries cannot be accepted or changed after the deadline. Incomplete entries will be disqualified.

Support

For questions about PSEC or this Prospectus, please contact Suzanne Godbout ([email protected]).

For technical support or entry questions, first check our Help Center or Entry Guide. If you still need help, email ShowSubmit Support ([email protected]). We’ll respond between 9am and 6pm Eastern Time, Monday through Friday.